5 pasos para aprender a delegar sin miedo y crear un equipo épico que te permita multiplicar tus ingresos

Aprender a delegar y crear equipo. Quédate con esta idea, porque va a tener un peso enorme dentro de tu negocio para poder crecer. 

La mayoría de personas que se lanzan a emprender, prácticamente todas, lo hacen con una ilusión inmensa. 

Buscan cambiar su estilo de vida por uno más libre: poder trabajar los días que deseen, en los horarios que prefieran, disfrutar de sus vacaciones en las fechas que ellos mismos decidan…

Y todo con una idea común: trabajar menos horas que en un empleo tradicional y poder ganar más para tener libertad financiera.

Lo que ocurre es que si no se delega, difícilmente va a ser posible conseguir todo esto.

Porque a día de hoy solo tenemos dos brazos y una cabeza. Y nuestra productividad está limitada a ello.

La única forma que existe de multiplicarla es creando equipo.

De lo contrario, el negocio no crecerá y ese sueño de tener un estilo de vida más libre se difuminará con el tiempo.

Sabemos que no es fácil dejar en manos de otras personas tareas de tu negocio y que hay muchos miedos alrededor de esta idea, pero hay que superarlos, ¿no?

Y el primer paso que te proponemos hoy es aprender a delegar. 

En el podcast de esta semana Miquel lo explica en 5 fases. Y, tomando esa información como base, hemos escrito este post para darte más detalles y que puedas incorporar esta habilidad poco a poco en tu negocio.

¿Los vemos?

Motivos para aprender a delegar

Además de lo que te he comentado al principio, tener un estilo de vida más libre, existen otros motivos por los que deberías delegar tareas en tu negocio.

Adquirir esta habilidad va a favorecer tanto tu vida personal, como profesional. Porque los resultados se van a ver reflejados en ambos aspectos.

Lee atentamente estas 6 razones y ve pensando qué te gustaría delegar en tu negocio hoy mismo. 

• Motivo #1: Poner foco en tu zona de genialidad.

Si te deshaces de esas tareas repetitivas que te roban tiempo y además no aportan valor para el crecimiento de tu negocio, podrás centrarte en aquellas que ocupan tu zona de genialidad.

Es decir, en esas tareas que haces mejor que nadie, que llevan tu sello personal y que son el motor de tu negocio. Son aquellas que realmente lo hacen crecer y que requieren de ti.

Por ejemplo, si das clases de yoga, tus alumnos quieren tenerte a ti como monitor o monitora. Es por eso por lo que pagan. 

Esta tarea no la podrías delegar, pero sí podrías hacerlo con otras como revisar facturas, mantenimiento web o responder emails.

• Motivo #2: Ganar en talento.

Cuando sabes cómo delegar tareas y consigues hacerlo, empiezas a rodearte de profesionales con mucho talento. 

Ese talento estará a disposición de tu negocio y cada uno, desde su área, podrá detectar puntos de mejora y optimizar procesos o formas de trabajo para obtener mejores resultados.

• Motivo #3: Mejorar tu productividad.

Cuando se trabaja con foco, el rendimiento aumenta. Por eso, eliminar tareas que pueden distraernos del corazón del negocio, hace que nuestra energía se vea afectada.

Y si esas tareas además nos resultan pesadas, las consecuencias son peores.

Por otro lado, al delegar tareas, lo ideal es comunicar de forma clara al equipo qué tiene que hacer y cómo. Así la productividad del negocio se verá reforzada.

• Motivo #4: Reducir tu estrés.

Sentir que no llegas a todo es uno de los mayores problemas de quienes trabajan en solitario.

Esto limita en gran medida el tiempo familiar y de descanso y aumenta la situación de estrés.

A la larga puede resultar insoportable, por eso antes de llegar a este punto, si te sientes que no te da el día para desempeñar todas las funciones que tienes, busca ayuda.

De lo contrario, esa libertad de la que hablábamos al principio no llegará nunca. Cada vez tendrás más trabajo y más estrés. Y aún así tu negocio no crecerá.

• Motivo #5: Mantener la motivación e ilusión del principio.

La pérdida de foco, la falta de productividad, el aumento de estrés… si no tomas medidas, todo ello hará que poco a poco pierdas la ilusión y motivación con la que empezaste tu negocio.

Y sin estos dos ingredientes es muy difícil seguir. 

No permitas que te ocurra esto, piensa en la razón que te llevó a dar el paso de emprender y empieza a delegar tareas.

• Motivo #6: Facilitar el crecimiento de tu negocio.

La última consecuencia de los puntos anteriores es esta: tu negocio no podrá crecer si no creas un equipo en el que confíes.

Si no puedes ocuparte de todo, ¿cómo crees que puedes mejorar productos, servicios, llegar a más personas…?

Tu equipo será la vitamina que necesita para fortalecerse y crecer tal y como deseas.

Por qué hay tanto miedo a delegar tareas

La principal culpable de este miedo es la famosa zona de confort. Se está tan a gusto ahí y nos sentimos tan protegidos dentro que cuando decidimos salir aparecen los miedos por todos lados.

• Cómo voy a delegar si nadie conoce cómo funciona mi negocio.
• Esto solo sé hacerlo yo.
• No me fío de dejar esta tarea en manos de nadie.
• No tengo dinero para pagar a una persona.
• Esto no tardo nada en hacerlo, para qué lo voy a delegar.
• ¿Y si contrato a alguien y es peor el remedio que la enfermedad?
• Con todo lo que me ha costado llegar hasta aquí, ¿y si esa persona lo estropea?
• Nadie conoce mi negocio tan bien como yo.
• ¿Y si me retrasa o me hace perder el tiempo?
• ¿Y si se equivoca?

Seguro que a la hora de delegar tareas vienen a tu cabeza frases como estas. Pero tengo que decirte que:

• Hay muchos profesionales competentes y válidos que aprenden rápido y, si les enseñas bien, pueden hacer las tareas incluso mejor que tú.
• Delegar no es perder el tiempo, sino todo lo contrario. De hecho el no hacerlo sí que te puede llegar a retrasar en el lanzamiento de algún nuevo producto o servicio, o en alcanzar varios de tus objetivos.
• La falta de confianza en los demás puede llevarte a que sean ellos los que no se fíen de ti ni quieran trabajar contigo.
• Para crecer es necesario invertir. Y las personas son el recurso más valioso de cualquier negocio.
• 4 ojos ven más que 2. Y delegar tareas, además de servirte para romper las barreras de crecimiento, puede ayudarte a mejorar diferentes áreas de tu negocio.

Entonces, ¿te atreves a lidiar con el miedo de crear equipo?

Cómo delegar tareas sin sentirse al borde del abismo

Ser hombre o mujer orquesta es totalmente incompatible con tener un negocio y querer que crezca. Es como si quisiéramos que un árbol creciera sin agua.

Delegar tareas es ese agua que tu negocio necesita. 

Y al igual que en botánica debes saber cuánta agua necesita cada planta y la frecuencia en la que regarla, en tu negocio vas a necesitar saber cuándo y cómo empezar a delegar.

¿Vamos con el proceso? 

1) Delega desde el primer día

Si quieres saber cómo aprender a delegar, lo primero que vas a tener que hacer es delegar.

Aunque parezca redundante, es así. Si tienes un negocio online, o estás creándolo, delega algo ya. Por mínimo que sea.

Por ejemplo, si necesitas crear tu logo o estás atascado con algún cambio técnico de la web que no consigues terminar de entender, puedes ir a plataformas como Fiverr y buscar profesionales que te ayuden.

Esos profesionales puede ser que vivan en la otra punta del mundo, pero eso no es relevante. Lo que importa es que vayas adquiriendo la mentalidad de delegar desde el principio.

2) Documenta todo lo que haces

Al principio, aunque delegues tareas pequeñas, estarás solo o sola y serás tú quien se ocupe de todo el negocio.

Así que cada vez que hagas una tarea, te recomiendo que vayas redactando en un documento los pasos que sigues.

Conforme vayas ejecutándola, puedes mejorar el procedimiento y anotarlo en dicho documento.

De esa forma, cuando des por buena la documentación que has creado, puedes buscar a un profesional para que se encargue de ella. Y te asegurarás de que la completará tal y como tú lo harías.

Poco a poco estarás descargando responsabilidades en otros.

3) Trabaja con un asistente virtual

Cuando ya tengas varias tareas para delegar, puedes incorporar a la primera persona de tu equipo.

Esa persona puede ser un asistente virtual que te ayude, por ejemplo, 2 horas a la semana. 

Se puede encargar de responder emails, enviar facturas, dar soporte al cliente…

Con el tiempo esas horas irán aumentando, hasta que finalmente pase a formar parte a tiempo completo de tu equipo.

4) Busca una persona que sea hábil en varios campos

Hasta que te sea posible y rentable incorporar a personas especializadas en los diferentes campos que un negocio digital requiere, como expertos en funnels, publicidad, vídeo… busca a personas que sean hábiles en varios de ellos.

No serán geniales en todas, pero pueden ocuparse de un amplio abanico de tareas, aliviarte carga de trabajo a ti y garantizar resultados.

5) Continúa evolucionando hasta llegar donde deseas

Y el último paso para aprender a delegar es saber hasta dónde quieres crecer con tu negocio para seguir incorporando personas a tu equipo que te ayuden a conseguirlo.

Piensa en qué estilo de vida quieres llevar, tus ambiciones, objetivos… y plantéate una estrategia para lograrlos rodeándote de los profesionales que necesitas.

No siempre hay que crecer ilimitadamente, sino hasta donde tú seas más feliz.

¿Qué tareas no debes delegar en ningún momento?

Al igual que hemos hablado de que necesitas aprender a delegar para que tu negocio crezca, he de decirte que hay determinadas tareas que es mejor que sigan siendo responsabilidad tuya.

Por ejemplo, la definición de la estrategia a seguir es algo que debe estar bajo tu control. 

Todas las tareas ligadas a tu zona de genialidad, también. Y aspectos como conocer cada día mejor a tu público objetivo para ajustar tus productos y servicios a sus necesidades y deseos.

Aprender a delegar es más bien cuestión de práctica. Y empezar a hacerlo desde el minuto 1, te ayudará a no tener miedo de hacerlo y a crecer más rápidamente que trabajando de forma individual.

Tener equipo es sinónimo de resultados, así que identifica qué tareas podrías empezar a delegar y con qué tipo de profesional te gustaría contar para avanzar y llegar lejos.

Comienza tu búsqueda, porque el mercado está lleno de personas dispuestas a sumar valor en tu negocio.

Completa este test y descubre qué tareas necesitas empezar a delegar.

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